Ihre Rolle

Ihre künftigen Aufgaben sind im Organisationsreferat Z 1 angesiedelt. Dieses befasst sich in erster Linie mit dem Aufbau, dem Ablauf und der Entwicklung der Organisation im ITZBund sowie mit der Personal-Ressourcenplanung. Im Bereich des zentralen Geschäftsprozessmanagements (GPM) unterstützen wir gemeinsam das gesamte ITZBund bei der Erhebung, Dokumentation, Analyse und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Aufgaben für einen Austausch zur Seite und freut sich auf Ihre Ideen und neuen Input.
Als Prozessmanagerin / Prozessmanager (w/m/d) suchen wir Sie, um den Bereich mit folgenden Aufgabenschwerpunkten weiter voranzutreiben:

• Sie erheben, analysieren und optimieren die internen Geschäftsprozesse des ITZBund im Zusammenspiel mit den Prozessverantwortlichen.
• Hierzu moderieren Sie Workshops mit Prozessexperten und unterstützen bei der Dokumentation und Modellierung der Prozesse im Prozessmanagement-Tool.
• Durch Ihre Koordination und Beratung wirken Sie an der kontinuierlichen Optimierung der Geschäftsprozesse im ITZBund mit.
• Die Unterstützung des übergreifenden Prozesscontrollings vervollständigen Ihr Tätigkeitsprofil.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
• Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 9g bis A 11 BBesO.
• Mehrjährige Erfahrung im Modellieren von Geschäftsprozessen.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Sie bringen gute Kenntnisse im Bereich des Geschäftsprozessmanagements mit
• Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements und Controllings
• Erfahrung in der Durchführung von Prozessworkshops
• Sie verfügen über Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Prozessmodellierungstools

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Adressaten- und dienstleistungsorientiertes Handeln ist für Sie selbstverständlich.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen 

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 9g / A 11 BBesO bewertet. 

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €/ 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.