Ihre Rolle

Ihre künftigen Aufgaben liegen in der Abteilung VI - Infrastrukturbetrieb im Referat „Betriebliche Werkzeuge“. Das Referat erbringt querschnittliche Dienstleistungen für den IT-Betrieb des ITZBund sowie dessen Kundenbehörden und ist u. a. verantwortlich für die IT-Service-Management-Systeme, die zentrale Konfigurationsdatenbank CMDB, die automatisierte Erfassung der Rechenzentrumsinfrastruktur sowie weitere Automatisierungswerkzeuge. Der Betrieb von Monitoring-Systemen für die Rechenzentren des ITZBund stellen weitere Schwerpunkte des Referats dar.

Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen Assistenz-Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte im Referat. Dazu gehören u. a.:
  • Organisation und Unterstützung bei Terminen
  • Controlling-Aufgaben (Budget- und Ressourcenüberwachung)
  • Unterstützung bei der Haushaltsmittelplanung und bei Beschaffungen
  • Zusammenstellung von Informationen und Kennzahlen
  • Erstellung von Auswertungen für interne und externe Stakeholder, Aufbereiten und Zusammenfassen von Sachständen und Informationen
  • Bearbeitung von Anfragen an das Referat
• Zudem arbeiten Sie im Anforderungsmanagement der ITSM-Systeme mit Schwerpunkt Kundenkommunikation mit.
• Die Mitarbeit in einem betrieblichen Projekt innerhalb des Referates zählt auch zu Ihren Aufgaben.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Sie verfügen über organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung.
• Zudem bringen Sie sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit den Microsoft Office-Softwareprodukten (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Project) mit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Anforderungs- und Projektmanagement sowie im IT-Servicemanagement nach ITIL v3.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Systematisch-methodisch Planen und Vorgehen beherrschen Sie einwandfrei.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• In Ihre tägliche Arbeit bringen Sie kreative Fähigkeiten ein.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf zwei Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.