Ihre Rolle

Ihre künftigen Aufgaben sind im Kompetenzzentrum für Personalverwaltung und Systemsteuerung (K-PVS) der Abteilung P angesiedelt, die für den fachlichen Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) verantwortlich ist. Im K-PVS werden z.B. gesetzliche und technische Neuerungen in dem integrierten Personaldatensystem PVSplus eingepflegt oder umgesetzt und auf ihre Richtigkeit getestet.

Als (Junior) Anwendungsmanagerin/ Anwendungsmanager (w/m/d) suchen wir Sie, um die zentrale Abrechnung in dem PVSplus-Verfahren auf der Grundlage des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) weiterzuentwickeln und die zu leistenden Zahlungen sowohl richtig anzuweisen als auch richtig zu verbuchen.

Sie werden in einem Team eingesetzt, das aus insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und gemeinsam folgende Aufgaben in der zentralen Abrechnung erledigen: 

• Sie führen die monatlichen Rechnungsregelungen durch und klären mögliche Differenzen.
• Zudem prüfen Sie die täglichen Kontenabstimmungen.
• Bei der Erstellung des jährlichen Kontenplans unterstützen Sie die Arbeitsbereichsleitung.
• Bei der Steuerung und Überprüfung der Beitragsabführung zur Sozialversicherung und Zusatzversorgung sind Sie Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner.
• Die Rückforderung von zu viel bezahlten Beträgen wird durch Sie unterstützt.
• Sie unterstützen die Koordination der sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.
• Der Vollzug der Kassenanordnungen für Pfändungen und Fortschreibungslisten liegt in Ihren Händen.
• Die Qualitätssicherung der Anwendung sowie die Durchführung von Informationsveranstaltungen für Auszubildende sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Arbeit.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
• Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Sie verfügen über Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der VV BHO
• Sie bringen Kenntnisse in SAP HCM oder in der Pflege bzw. Betreuung von Personalverwaltungssystemen mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. im Personalrecht.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.