Ihre Rolle

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung IT-Steuerung angesiedelt. Diese setzt die Rahmenbedingungen für die Gestaltung der Kundenbeziehungen des ITZBund. Das vielfältige Aufgabenspektrum der Abteilung umfasst u.a. den Bereich "Informationssicherheits- und Notfallmanagement“. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Austausch zur Seite. Wir freuen uns auch auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen.
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) suchen wir Sie, um die Informationssicherheit unter anderem mit folgenden Aufgabenschwerpunkten weiter voranzutreiben:

• Sie führen eigenverantwortlich die Geheimschutzregistratur.
• Die Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie führen den routinemäßigen Schriftverkehr.
• Die Verwaltung von Bescheinigungen des/der Sicherheitsbevollmächtigten im nationalen Besuchskontrollverfahren (SiBe-Bescheinigungen) für externe Beschäftigte gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind die Ansprechperson für externe Dienstleister und die Schnittstelle zu den Fachbereichen hinsichtlich des Nachweises von Sicherheitsüberprüfungen.
• Sie arbeiten bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen und Verpflichtungen mit.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Sie bringen umfassende Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung mit.
• Gute Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG), der dazugehörigen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften und der Erlass des BMI und BMF sowie der VS-Anweisung (VSA) zeichnen Sie aus.
• Sie haben grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsstrukturen und Prozessen.
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte inkl. Accessdatenbanken runden Ihr Profil ab.
• Berufserfahrung in der Geheimschutz- oder Personaladministration ist wünschenswert.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

Da wir einen persönlichen Umgang schätzen und pflegen und Ihre zukünftigen Teammitglieder an verschiedenen Standorten ansässig sind, fallen bei dieser Stelle gelegentliche Dienstreisen an.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128€. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle wie gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.