Richtig bewerben beim ITZBund
Richtig bewerben beim ITZBund
Alles für eine erfolgreiche Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Als guter Teamplayer wollen wir Ihnen vorab zunächst noch ein paar nützliche Informationen zur Bewerbung bei uns auf den Weg geben. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit einem aussagekräftigen Profil punkten können.
Bewerbungsvideo
Alle wichtigen Informationen rund um das Thema Bewerbung beim ITZBund haben wir für Sie übersichtlich in unserem Bewerbungsvideo zusammengestellt.
Infos auf einen Blick
Ein bisschen Aufwand lohnt sich. Denn als Ihre Visitenkarte öffnen Ihnen Ihre Unterlagen womöglich die Tür zum Traumjob. Bereiten Sie sich in Ruhe vor und nehmen Sie sich etwas Zeit.
Schauen Sie sich zunächst unsere Stellenangebote an. Hier finden Sie auch allgemeine Informationen zur Bewerbung. In jeder Stellenausschreibung steht explizit, welche Unterlagen wir von Ihnen brauchen. Eine Übersicht mit allen Stellenangeboten finden Sie auf der Seite Stellenangebote.
In der Regel benötigen wir ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weitere Nachweise, etwa über eine Schwerbehinderung. Im Anschreiben formulieren Sie am besten auch Ihre Beweggründe für die Bewerbung.
Wir sind gespannt und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Beim ITZBund bewerben Sie sich papierlos und bequem online. Postalische Anschreiben oder auch Unterlagen per E-Mail können wir leider grundsätzlich nicht verarbeiten. Als Bewerbungssystem nutzen wir ausschließlich das e-Recruiting der Bundesfinanzverwaltung. Der Vorteil für Sie: Mit Ihrem einmal erstellten Nutzerprofil können Sie jederzeit Daten aktualisieren, Qualifikationen und Nachweise hinterlegen oder austauschen, sich auf unterschiedliche Stellen bewerben, Korrespondenzen abrufen und auch Termine einfach und schnell bestätigen. Die Registrierung zur Nutzung des Portals ist einfach. Mehr dazu sowie weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Seite Online Bewerbung.
Wir bitten Sie, unseren „Jobagenten“ zu nutzen, da wir unsere neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter passgenau zu den Aufgaben auswählen. Mithilfe des „Jobagenten“ können Sie steuern, dass das System automatisch nach für Sie passenden Stellen sucht. Sie werden über die auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen durch eine E-Mail informiert und wir würden uns freuen, wenn Sie dann entscheiden, sich auf die offene Stelle zu bewerben. Sie gelangen zum „Jobagenten“ durch eine Registrierung im Karriereportal der Bundesverwaltung. Die Kurzanleitung beschreibt, wie Sie den „Jobagenten“ einrichten können.
Sollten Sie dennoch eine Initiativbewerbung an uns richten wollen, beachten Sie bitte Folgendes:
Sofern Sie sich bei uns bewerben, ohne sich auf eine konkrete freie Stelle zu beziehen, gehen wir davon aus, dass wir für alle in Frage kommenden Ausschreibungen Ihre Daten nutzen dürfen, um Ihnen passende freie Stellen anzubieten. Ihre Daten werden zu diesem Zweck in einem IT-System gespeichert. Dieses nutzen wir zur Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten für aktuell oder zukünftig ausgeschriebene Stellen. Ihre Initiativbewerbung können Sie jederzeit zurückziehen.
Für eine Initiativbwerbung melden Sie sich bitte im Karriereportal der Bundesverwaltung an.
Ein Bewerbungsverfahren hängt von vielen Faktoren ab, auch von der Zahl der Bewerberinnen und Bewerber. In der Stellenausschreibung ist eine Kalenderwoche angegeben, in der die Auswahlgespräche mit großer Wahrscheinlichkeit stattfinden. In der Regel hören Sie innerhalb weniger Wochen von uns.
Stimmen Ihre Qualifikationen mit dem Anforderungsprofil überein, stehen Ihre Chancen gut, dass Sie von uns zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Dieses findet aus Gründen der Fairness immer erst nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Dabei wird in der Regel ein strukturiertes Interview mit Hilfe eines Fragebogens durchgeführt. Eine mehrköpfige Auswahlkommission bewertet die fachliche und persönliche Eignung jeder Kandidatin und jedes Kandidaten. Da wir nach dem Vorstellungsgespräch noch einige formale, rechtliche Rahmenbedingungen abarbeiten, informieren wir Sie für gewöhnlich drei bis fünf Wochen nach dem Gespräch über den Ausgang des Verfahrens.
Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch teilgenommen haben, können Sie die Erstattung Ihrer angefallenen Reisekosten beantragen. Folgende Kosten werden übernommen, sofern der Gesamtbetrag der angefallenen Reisekosten 10 € übersteigt:
- Bahntickets: Tickets der 2. Klasse (ohne Sitzplatzreservierung) inkl. IC/EC/ICE-Nutzung (Ausnahme: ICE-Sprinter-Aufschlag)
- PKW: 0,20 € je Kilometer zurückgelegter Strecke, maximal 100 €
- Übernachtungskosten: notwendige Übernachtungskosten bis 50 € (ohne Verpflegung und sonstige Dienstleistungen)
Den Vordruck zur Erstattung der Reisekosten erhalten Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs. Nähere Informationen finden Sie außerdem im Merkblatt zur Reisekostenerstattung bei Vorstellungsreisen.
Fragen und Antworten
Sie haben Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren im ITZBund? Wir geben Antworten auf häufig gestellte Fragen. Ihre Frage ist nicht dabei? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende der Seite.
Alle Informationen zu den Bewerbungsvoraussetzungen haben wir für Sie übersichtlich auf der Seite "Bewerbungsvoraussetzungen" zusammengestellt.
Unser Bewerbungsvideo stellt den Bewerbungsprozess übersichtlich dar. Sie können das Video hier anschauen.
Wir nutzen für die Bewerberauswahl ein elektronisches System, sodass grundsätzlich keine Bewerbungen per Post oder E-Mail verarbeitet werden können. Bitte nutzen Sie daher ausschließlich die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Wie Sie Ihre Bewerbung richtig einreichen, finden Sie auf der Seite "Online Bewerbung" beschrieben.
Ja. Nachdem Sie sich mit Ihren Login-Daten im System e-Recruiting angemeldet haben, können Sie auf alle Ihre persönlichen Daten wie Angaben zu Ausbildung und Beruf und auf Ihre hochgeladenen Anhänge zugreifen.
Das ITZBund legt als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst höchsten Wert auf die Einhaltung des Datenschutzes und den vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten.
Während des Auswahlverfahrens haben ausschließlich das Personalgewinnungsreferat und zeitweise der entsprechende Fachbereich die Möglichkeit, Ihre Daten einzusehen. Im Laufe der Online-Bewerbung werden Sie aufgefordert, die Datenschutzerklärung zu lesen und zu akzeptieren.
Sofern Sie Ihre Daten nach dem Auswahlverfahren nicht für weitere Verfahren speichern, werden diese gemäß den gültigen Datenschutzbestimmungen automatisch gelöscht.
Sollten Sie Ihr Kennwort einmal vergessen haben, können Sie über die Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihrer E-Mail-Adresse ein neues Passwort anfordern. Selbstverständlich gehen Ihre Daten dabei nicht verloren.
Sollte es bei Ihrer Bewerbung zu technischen Störungen kommen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an den Service Desk:
Tel.: 0800 800-75451 (rund um die Uhr)
E-Mail: servicedesk@itzbund.de
Ja. Sollte das Personalreferat feststellen, dass wichtige Unterlagen fehlen, bekommen Sie eine Aufforderung per E-Mail, diese nachzureichen. Sollten Sie wichtige Unterlagen, zum Beispiel ein aktuelles Arbeitszeugnis oder Urkunden, erst kurzfristig bekommen, können Sie diese jederzeit nachreichen.
Wenn Sie im Online-Bewerbungssystem weitere Unterlagen hochgeladen haben, bitten wir Sie uns dies gleichzeitig per E-Mail unter Angabe des Referenzcodes an bewerbung@itzbund.de mitzuteilen.
Einfach und zielgenau kommen Sie an den für Sie passenden Job, wenn Sie den Jobagenten in unserer Stellensuche nutzen. Der Jobagent sendet Ihnen automatisch die für Sie passenden Stellenangebote zu. Wie Sie diesen einrichten, erfahren Sie in unserer Kurzanleitung.
Insofern Sie uns zusätzlich Ihre Unterlagen ohne Bezug auf eine Stellenausschreibung zukommen lassen wollen, freuen wir uns über Initiativbewerbung mit SAP- oder IT-Bezug. Dafür registrieren Sie sich bitte im Karriereportal der Bundesverwaltung und hinterlegen nach Anmeldung Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ja, gerne können Sie sich auch auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben. Jede Bewerberauswahl erfolgt individuell in Bezug auf die jeweilige Ausschreibung. Sofern Ihr Profil mit mehreren Anforderungsprofilen übereinstimmt, können Sie sich gerne mehrfach bewerben. Auch eine Ablehnung ist kein Beinbruch, vielleicht war es noch nicht das richtige Profil oder zu starke Konkurrenz. Versuchen Sie es gern erneut.
Die Dauer eines Bewerbungsverfahrens ist von vielen Faktoren abhängig, wie zum Beispiel der Anzahl der Bewerberinnen und Bewerber oder ob es ein- oder mehrtägige Auswahlverfahren sind. Drei Wochen nach Veröffentlichung der Stellenausschreibung endet in der Regel die Bewerbungsfrist. In der Stellenausschreibung selbst finden Sie die Angabe der Kalenderwoche, in der die Auswahlgespräche voraussichtlich stattfinden werden. Einen positiven oder negativen Bescheid über Ihre Bewerbung erhalten Sie somit innerhalb weniger Wochen.
Wenn Sie den Sachstand Ihrer Bewerbung erfragen möchten, wenden Sie sich bitte unter Angabe des Referenzcodes per Mail an bewerbung@itzbund.de.
Nach Bewerbungseingang wird die Bewerbung sowohl vom Personalgewinnungsreferat als auch vom entsprechenden Fachbereich geprüft. Stimmen Ihre Qualifikationen mit dem in der Stellenausschreibung beschriebenen Anforderungsprofil überein, so werden Sie aller Voraussicht nach zu einem Auswahlgespräch/Vorstellungsgespräch eingeladen.Um alle Bewerberinnen und Bewerber gleich zu behandeln, werden die Vorstellungsgespräche immer erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist durchgeführt. Dabei wird in der Regel ein strukturiertes Interview mit Hilfe eines Fragebogens durchgeführt. Eine mehrköpfige Auswahlkommission bewertet die fachliche und persönliche Eignung jeder Kandidatin und jedes Kandidaten.
Da wir nach dem Vorstellungsgespräch noch einige formale rechtliche Rahmenbedingungen abarbeiten, informieren wir Sie für gewöhnlich drei bis fünf Wochen nach dem Gespräch über den Ausgang des Verfahrens.
Das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ITZBund ist abhängig von deren Tätigkeiten. Sie finden eine entsprechende Angabe der Entgeltgruppe in jeder Stellenausschreibung.
Einen Überblick über die tarifliche Eingruppierung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bzw. das tatsächliche Bruttogehalt finden Sie unter Entgelttabellen TVÖD Bund.
Darüber hinaus gewährt das ITZBund monatlich eine Zulage, die sich an der jeweiligen Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe orientiert.
| Entgeltgruppen | Besoldungsgruppen | Zulagenhöhe |
| E 1 - E 4 | A 2 - A 5 | 96€ |
| E 5 - E 9a | A 6 - A 9 | 128€ |
| E 9b - E 13 | A 10 - A 13 | 160€ |
| E 14 < | A 14 < | 192€ |
Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an. Bei weiteren Fragen kommen Sie gerne auf uns zu.
In den meisten Stellenausschreibungen finden Sie den Hinweis, dass das ITZBund eine Verbeamtung anstrebt. Dies bedeutet, dass Sie nach einem halben Jahr Zugehörigkeit zum ITZBund einen Antrag auf Verbeamtung stellen können.
Neben dem erfolgreichen Bestehen der Probezeit als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter, dem Besitz der deutschen bzw. einer EU-Staatsbürgerschaft gehören hierzu unter anderem auch die gesundheitliche Eignung und eine überdurchschnittliche Leistungsfeststellung. Jeder Antrag auf Verbeamtung ist eine Einzelfallprüfung. Nähere Informationen finden Sie auf der Seite "Berufliche Entwicklung und Weiterbildung".
Sämtliche Informationen zur Beamtenlaufbahn und zu den Voraussetzungen für die unterschiedlichen Laufbahngruppen finden Sie auf unserer Website unter "Bewerbungsvoraussetzungen".
Sollte Ihr Studienabschluss kurz bevorstehen, ist für Ihre Bewerbung ein Studiennachweis mit bisher erzielten Ergebnissen ausreichend, soweit wir das Anforderungsprofil dafür explizit geöffnet haben.
Aufgrund der Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen liegt der Fokus nicht mehr auf nur einem konkreten Abschluss. Sofern Ihr Studium Schwerpunkte aufweist, die Gemeinsamkeiten mit dem vornehmlich gesuchten Studiengang aufzeigen, können Sie sich gerne bewerben.
Ja, sofern Ihr Hochschulabschluss bzw. Ihre Ausbildung in Deutschland anerkannt ist. Ob Ihr Abschluss in Deutschland anerkannt wird, können Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) oder in der anabin-Datenbank überprüfen. Den Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung bei.elöscht.
Neben den ausbildungsmäßigen Voraussetzungen sollten Sie gesundheitlich für die jeweilige Stelle geeignet sein. Zudem sollten Sie in wirtschaftlich stabilen Verhältnissen leben und ein unbedenkliches polizeiliches Führungszeugnis vorlegen können. Weiterhin gibt es einige Stellen, bei denen eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) notwendig ist. Hierzu beachten Sie bitte das Merkblatt für Auswahlverfahren für Dienstposten mit erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen mit der Anlage der Staatenliste, die durch das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG festgelegt wurde.
Eine anerkannte Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung stellt keinen Ablehnungsgrund für eine Bewerbung dar. Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Das ITZBund bietet Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf unter anderem durch flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitszeitmodelle. Als Beispiel hierfür sind Teilzeitbeschäftigung oder alternierende Telearbeit zu nennen. In diesem Zusammenhang finden Sie weitere Informationen auf unserer Website unter "Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf".
Die Befristung einer Stelle erfolgt stets in Verbindung mit § 14 Teilzeitbefristungsgesetz. Gründe hierfür sind meist die Vertretung eines anderen Arbeitnehmers (Elternzeit/Krankheit), die zeitliche Befristung eines Projekts oder ein vorübergehender Mehrbedarf in einem Referat.
Die Nichtberücksichtigung bzw. Absage in einem Auswahlverfahren bedeutet nicht, dass Sie sich nicht mehr bewerben dürfen oder dass eine erneute Bewerbung keinen Erfolg verspricht. Eine Absage von Seiten des ITZBund sollten Sie deshalb nicht als Abwertung Ihrer Qualifikationen im Allgemeinen verstehen. Bitte achten Sie jedoch darauf, ob Sie die ausbildungsmäßigen Voraussetzungen erfüllen, die im Profil genannt sind.
Aus organisatorischen Gründen leider nein. Da die Termine der Auswahlgespräche in Absprache mit den verschiedenen Vertretungen der Auswahlkommission entsprechend terminiert wurden und im Vorfeld geplant werden müssen, ist eine Verschiebung grundsätzlich nicht möglich. In der Stellenausschreibung ist bereits die Kalenderwoche, in der die Auswahlgespräche voraussichtlich stattfinden werden, angegeben. Da die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen normalerweise ca. zwei Wochen vor der Terminierung des Auswahlverfahrens verschickt werden, können Sie danach planen.