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Formular-Management-System (FMS)

Die Formularsoftware für die Bundesverwaltung

Mit FMS stellt das ITZBund eine Formularsoftware für die Bundesverwaltung bereit. Dieses System ermöglicht eine medienbruchfreie digitale Kommunikation von Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen mit der Verwaltung. Rund 60 Bundesbehörden nutzen die Software für vielfältige Anwendungsbereiche.

Symbolfoto Formularsoftware: 3 Personen vor PC-Bildschirm in Büroatmosphäre
Formularmanagement leicht gemacht mit FMS Quelle: Getty Images / SeventyFour

Leistung

Elektronische Formulare: Digitaler Datenaustausch mit FMS

Ein großer Teil der Kommunikation auf Verwaltungsebene findet bereits in digitaler Form statt, Tendenz steigend. Dabei ersetzen elektronische Formulare zunehmend die klassische Papierform. Das ITZBund unterstützt diese Entwicklung mit dem Formular-Management-System FMS.

Dieses Formularmanagement-Tool ermöglicht einen vollständigen inter- bzw. intranetbasierten Datenaustausch zwischen Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen auf der einen und der Bundesverwaltung auf der anderen Seite. Das System eignet sich für die Übermittlung einfacher Formulare ebenso wie für die Handhabung komplexer Antragsverfahren inklusive des Workflows. FMS kann als Eingangskanal für die E-Akte verwendet werden. Die Kommunikation wird medienbruchfrei digital abgebildet. Daraus ergibt sich ein deutlicher Mehrwert für alle Beteiligten:

  • Bessere Servicequalität
  • Erhöhte Effizienz
  • Keine oder geringe Kosten für Papier, Lagerung und Druck
  • Weniger Zeitaufwand

 

Komponente des OZG

Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Behörden des Bundes und der Länder, alle zentralen Verwaltungsprozesse bis zum Jahr 2022 in digitaler Form anzubieten. Das FMS ist eine Komponente zur Umsetzung des OZG und leistet damit auch einen Beitrag auf den Weg zur digitalen Verwaltung. Die FMS-Lösung des Bundes unterstützt bereits alle Aspekte, die das OZG fordert.

Kostenfrei nutzbar

Im Rahmen einer Bundeslizenz können interessierte Bundesbehörden das Formular-Management-System kostenfrei nutzen. Das ITZBund steht hier als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung.

Ein Smartphone mit Online-Formular wird in einer Hand gehalten.
Mobil mit der Verwaltung kommunizieren: FMS macht auch das möglich. Quelle: 123RF / ouhdesire

Mehr zum Thema

Viele weitere Informationen finden Sie im eigenen Webangebot des Formular-Management-Systems.

Vorteile auf einen Blick

Integrierte Anwendungen

  • Intelligente Anbindung von bestehenden Fachverfahren und der E-Akte möglich
  • Integration in den Government Site Builder (GSB) und Portalverbund möglich
  • Standardisierte Schnittstellen mit beliebigen Dritt-Systemen (z.B. Rechnungseingangsplattform und Bezahlfunktionalität ePayBL)

Leichte Handhabung

  • Automatische Formulargenerierung über eine Basiskomponente
  • Intelligente Online-Unterstützung, z. B. durch Fehleranzeige bei Eingabe
  • Medienbruchfreie Antragstellung durch z. B. Online-Ausweis-Funktion

Aktuelle Standards

  • Beachtung der barrierefreien Informationstechnik-Verordnung des Bundes (BITV)
  • Berücksichtigung von Empfehlungen für die öffentliche Verwaltung zur IT-Sicherheit
  • Unterstützung aller Aspekte des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

Kundenreferenzen Von der Steuererklärung bis zum Führungszeugnis

FMS wird von rund 60 Bundesbehörden für vielfältige Anwendungsbereiche genutzt. Hier sehen Sie Beispiele für die Antragstellung mit FMS.

Leistungsangebot Das bieten wir Ihnen als Nutzerinnen und Nutzern des FMS

Sie möchten das Formular-Management-System für die digitale Kommunikation Ihrer Behörde der Bundesverwaltung nutzen? Das ITZBund bietet ihnen einen Rundum-Service, der Ihren individuellen Anforderungen entspricht.

  • Lizenzmanagement
    Wir stellen Ihnen die Softwarelizenz über die Bundeslizenz bereit.
  • Beratung
    Unsere geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen Ihnen prozessbegleitend durch technische Beratung zur Seite.
  • Zentrale Pflege
    Die kontinuierliche Pflege des FMS wird von unseren Expertinnen und Experten übernommen und ist zentral finanziert.
  • Einheitlichkeit
    Wir bieten Ihnen ein bundeseinheitliches Formulardesign an, das sowohl die Wiedererkennung als auch die verständliche Handhabe fördert.
  • Flexibilität
    Sie können Einfluss auf die Softwareentwicklung nehmen und dadurch ihre individuellen Anforderungen einbringen.
  • Hosting
    Kundenbehörden des ITZBund können unser Hosting-Angebot in Anspruch nehmen und damit einen zentralen Betrieb des FMS sicherstellen.

Kontakt

Sie möchten das Angebot von FMS gern nutzen?

Wenden Sie sich formlos per Mail an das FMS Team des ITZBund!

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